Kooperatif Genel Kurul Toplantıları Hakkında Duyuru

Sanayi ve Ticaret Bakanlığı (Teşkilatlandırma Genel Müdürlüğü)'den alınan 7 Ekim 2008 tarih ve 8812 sayılı 2008/3 Nolu Genelgede;
Kooperatif ve Üst Kuruluşlanın genel kurul toplantıları ile ilgili hizmetlerin gereği gibi yürütülmesi ve uygulama birliğinin sağlanması amacıyla, Bakanlık Temsilcisi için başvuruda bulunulması, Bakanlık Temsilcilerinin görevlendirilmesi, toplantıya katılımı, tutanak ve raporlann düzenlenmesi gibi konularda aşağıdaki hususlara uygun hareket edilmesinin gerekli görüldüğü ifade edilmektedir.
3143 Sayılı Sanayi ve Ticaret Bakanlığı Teşkilat ve Görevleri Hakkıda Kanunun 86. ncı Maddesine dayanılarak yayınlanan bu Genelgeye göre;
1) Kooperatif ve Üst kuruluşlarınca yapılacak genel kurul toplantıları için Bakanlık Temsilcisi isteminde bulunulması zorunlu olduğundan,
Valiliğe ( il Sanayi ve Ticaret Müdürlüğü) hitaben yazılmış,toplantı tarihi,saati ve yerini içeren ve en az iki kişi tarafından imzalanmış bir dilekçe ekinde:
a) Çağrıya ilişkin alınmış karar, (Yönetim Kurulu.Denetim Kurulu, Tasfıye Memurları veya Üst Birlik Yönetim Kurulu tarafından alınmış karar yada azlığın kesinleşmiş şerhli Mahkeme kararı)

1. Çağrıyı yapanların yetkilerini gösteren kanıtlayıcı belge ( bu belge, Ticaret Sicil Memurluğundan alınacak ve içeriğinde kooperatifi temsile yetkili son yönetim kurulu üyeleri oldukları,  görevlerinin  başlangıç  ve  bitiş  tarihlerinin  yazılı  olması  vb   .hususlara  yer
   vereceklerdir.Azınlık tarafından çağn yapılmakta ise çağrı iznini veren kesinleşmiş şerhli Mahkeme kararı),
2. Toplantı Gündemi (karar içeriğinde mevcut ise ayrıca talep edilmeyecektir),

e)Temsilci ücretini Maliye veznesine yatırıldığını gösteren vezne makbuzunun aslı, gibi belgelerle Genel Kurul toplantı tarihinden en az 15 gün önce İl Müdürlüğüne intikal etmesi gerekmektedir.
Yapılan başvurularda, söz konusu bu belgeler yukarıda belirtilen 15 günlük süre içerisinde ve eksiksiz intikal etmemiş ise,müracaat usulüne uygun olarak yapılmamış sayılacak ve temsilci görevlendirilmeyecektir.
2) Genel Kurul toplantılarını 3 yıl üst üste yapmayarak kanunen dağılmış sayılan kooperatiflerin veya üst kuruluşların genel kurul toplantısı için Bakanlık Temsilcisi müracaatında bulunmaları halinde, toplantı gündeminde münhasıran tasfıye kararı alınması yönünde bir madde yok ise Bakanlık Temsilci görevlendirilmeyecektir. Ancak, faaliyetlerinin devam etiğine dair mahkemece verilmiş karar var ise temsilci görevlendirilebilecektir.

3)Yönetim Kurulunca hazırlanacak yıllık çalışma raporları ile Denetim Kurulunca hazırlanacak raporların 11.06.2008 tarih ve 26903 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Kooperatifler ve Üst Kuruluşları Yönetim Kurulu Üyelerinin Genel Kurul Toplantılarına Sunacakları Yönetim Kurulu Yıllık Çalışma Raporunun Usul ve Esaslanna ilişkin Tebliğ İle" "Kooperatifler ve Üst Kuruluşları Denetim Kurulu Üyelerinin Genel Kurul Toplantılarına Sunacakları Denetim Kurulu Raporunun Usul ve Esaslarına İlişkin Tebliğ" hükümlerine uygun olarak düzenlenmesi gerekmektedir. Bu tebliğlerdeki esaslara uygun olarak düzenlenmeyen raporlar genel kurullarda görüştürülmeyecek ve kabul edilmeyecektir
4)Genel Kurul toplantısı sonrasında bu Genelgenin 38. maddesi gereğince teslim edilen denetim kurulu raporunda ,yevmiye defterinin son Noter kapanış tasdikinin Türk Ticaret Kanunu Hükümlerine uygun bir şekilde yapılmadığının tespiti halinde, Bakanlık Temsilcisinin uyarısı ile aynı Yasanın 67. maddesi gereğince işlem yapılacaktır.

1. 1163 Sayılı Kooperatifler Kanunu'nun 87. maddesine göre, genel kurul toplantısı öncesi  usulüne  uygun   olarak  temsilci   talebinde  bulunulmadan  yapılan  genel  kurul toplantılarının geçersiz olduğu ve tescilinin yapılmaması için Ticaret Sicil Memurluklan uyarılmıştır.
2. Genel Kurul Toplantılarında, Bakanlık Temsilcisinin uyarısına rağmen   Kanun ve Ana Sözleşmeye aykırı olarak karar alınmış ve bu durum Bakanlık Temsilcisi tarafından tutanakta ve raporunda belirtilmiş ise, bu toplantının tescilinin yapılmaması için Ticaret Sicil Memurluklan uyarılmıştır.